Trámite documentario, sin papel
El trámite documentario con firma digital para entidades públicas: integración con el SIGA, app móvil que firma, visa y recibe, reportes de gestión, Mesa de Partes Virtual y firma en lote. En la nube, en tu servidor o en red interna.
Del ingreso a la firma, en un solo sistema.
El flujo del trámite documentario que ya conoces —el del SGD— pero con firma digital de verdad, plazos que se miden solos y consulta para el ciudadano.
- Entra el documento
- Por Mesa de Partes presencial o virtual, con su cargo y su número de registro.
- Se numera y se deriva
- Correlativo reservado en el servidor y hoja de ruta hacia la oficina que corresponde.
- Se atiende con plazo
- Cada trámite lleva su plazo en días hábiles, con observación y subsanación según la Ley 27444.
- Se firma con valor legal
- Con DNI electrónico o certificado, uno por uno o en lote, sin que el PDF salga del servidor.
- Se sigue y se verifica
- El ciudadano sigue su trámite y cualquiera verifica el documento por su código o QR, sin cuenta.
Firma digital con valor legal, también en lote
La pieza que el SGD clásico no resuelve. Firma con DNI electrónico o con certificado, uno por uno o por lote, con validez legal (PAdES) y sin que el PDF salga del servidor. Y ahora, también desde el celular: cada funcionario firma sus pendientes con la app móvil, con aviso al instante.
Mesa de partes, plazos y auditoría
Pensado para resistir una auditoría: cada documento con su hoja de ruta, sus plazos y su firma, en la nube o en el servidor de tu entidad.
Preguntas frecuentes
¿Para quién es el trámite documentario?
Para entidades e instituciones que manejan documentos y expedientes: reemplaza el papel con un flujo digital (Mesa de Partes Virtual, derivaciones, firma y reportes).
¿Se integra con el SIGA?
Sí. Se integra con el SIGA y permite firma digital en lote, para que el flujo documentario y el administrativo trabajen juntos.
¿Hay app móvil?
Sí. Desde el celular puedes firmar, visar y recibir documentos, además de hacer seguimiento con código QR.
¿El ciudadano puede presentar documentos en línea?
Sí, mediante la Mesa de Partes Virtual: presenta su documento en línea y recibe su cargo, sin ir presencialmente.
¿Tus sistemas todavía no trabajan juntos?
Cuéntanos qué necesitas conectar. Te respondemos con un plan y un plazo, no con un folleto.
La venta y el comprobante salen en el mismo paso. A fin de mes el reporte ya está armado y dejé de cuadrar cajas a mano.
— Carla R., Dueña de bodega
Conectamos nuestro sistema de ventas a la API y cada venta sale como comprobante electrónico, sin cambiar la forma en que ya trabajábamos.
— Diego S., Jefe de sistemas
Emito boletas y facturas todo el día sin trabas, y cuando una venta se cae por SUNAT el sistema la reintenta solo.
— Rosa M., Administradora de comercio
Con el módulo de restaurante las comandas llegan directo a cocina y dividir la cuenta entre varios ya no es un dolor de cabeza.
— Miguel A., Dueño de restaurante
Migramos desde otro facturador y no perdimos el ritmo: mismo día ya estábamos emitiendo con nuestras propias series.
— Elena Q., Contadora
Los recordatorios de cita por WhatsApp bajaron las inasistencias, y ya nadie llama solo para confirmar.
— Luis M., Jefe de admisión
Subí un archivo con cientos de mensajes distintos y, antes de enviar, ya sabía cuánto iba a costar y qué filas estaban mal.
— Patricia V., Coordinadora de comunicaciones
Mandamos los avisos de cobranza por SMS y WhatsApp desde una sola cuenta, y vemos cuáles llegaron y cuáles no.
— Andrés C., Encargado de cobranzas