El año escolar completo, de la matrícula al comprobante
El giro de colegios de EmitePerú: alumnos, apoderados y matrícula, cronograma de pensiones con mora, y cobranza con su caja y reportes. Todo unido a tu facturación.
Cobrar pensiones no debería ser un Excel aparte.
Matrícula en un lado, pensiones en otro, la boleta en un tercero y la mora calculada a mano. EmitePerú une la gestión del colegio con la facturación: cobras la pensión y emites el comprobante en el mismo paso.
- Registras alumnos y apoderados
- La matrícula del año queda con cada alumno y su apoderado, lista para cobrar.
- Armas el cronograma de pensiones
- Defines las cuotas del año y el sistema aplica la mora cuando corresponde, sin cálculos a mano.
- Cobras y emites el comprobante
- Al cobrar eliges boleta, factura o nota de venta, válidas ante SUNAT y unidas a la caja del colegio.
- Ves quién pagó y quién debe
- Cobranza, caja y reportes del año escolar en un solo lugar.
La cobranza y la factura, juntas
Menos planillas sueltas: cobras la pensión, emites su comprobante y todo cuadra con la caja, sin doble digitación.
Tu misma cuenta, sin instalar nada aparte
El giro de colegios vive dentro de EmitePerú: la gestión escolar y la facturación comparten la misma cuenta, los mismos datos y la misma caja.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para administrar un colegio o academia?
Sí. El giro de colegios de EmitePerú suma a la facturación la gestión escolar: alumnos, apoderados y matrícula, el cronograma de pensiones con mora, y la cobranza con su caja y reportes.
¿Cómo maneja las pensiones y la mora?
Al matricular se genera el cronograma de pensiones del año, y la mora se calcula por nivel. Puedes exonerarla con un motivo, o cambiar el monto de una cuota cuando hace falta.
¿Emite el comprobante de la pensión?
Sí. Al cobrar eliges emitir boleta, factura o nota de venta, válidas ante SUNAT y unidas a la caja del colegio. El comprobante se emite cobro por cobro, no en lote ni de forma automática.
¿Puedo ver quién debe y los reportes de cobranza?
Sí. Tienes el tablero de deudores y reportes con exportación a Excel, para saber quién pagó, quién debe y cuánto entró. El sistema no envía recordatorios a los padres: el colegio los contacta con esa información.
¿Es un sistema aparte o parte de EmitePerú?
Es el giro de colegios dentro de EmitePerú: usas tu misma cuenta y tus mismos datos, con la gestión escolar y la facturación unidas. Si vienes de otro sistema, nuestro equipo migra tu información y la verifica contigo.
¿Tus sistemas todavía no trabajan juntos?
Cuéntanos qué necesitas conectar. Te respondemos con un plan y un plazo, no con un folleto.
La venta y el comprobante salen en el mismo paso. A fin de mes el reporte ya está armado y dejé de cuadrar cajas a mano.
— Carla R., Dueña de bodega
Conectamos nuestro sistema de ventas a la API y cada venta sale como comprobante electrónico, sin cambiar la forma en que ya trabajábamos.
— Diego S., Jefe de sistemas
Emito boletas y facturas todo el día sin trabas, y cuando una venta se cae por SUNAT el sistema la reintenta solo.
— Rosa M., Administradora de comercio
Con el módulo de restaurante las comandas llegan directo a cocina y dividir la cuenta entre varios ya no es un dolor de cabeza.
— Miguel A., Dueño de restaurante
Migramos desde otro facturador y no perdimos el ritmo: mismo día ya estábamos emitiendo con nuestras propias series.
— Elena Q., Contadora
Los recordatorios de cita por WhatsApp bajaron las inasistencias, y ya nadie llama solo para confirmar.
— Luis M., Jefe de admisión
Subí un archivo con cientos de mensajes distintos y, antes de enviar, ya sabía cuánto iba a costar y qué filas estaban mal.
— Patricia V., Coordinadora de comunicaciones
Mandamos los avisos de cobranza por SMS y WhatsApp desde una sola cuenta, y vemos cuáles llegaron y cuáles no.
— Andrés C., Encargado de cobranzas