En una botica, un mismo producto no es un solo producto. El paracetamol que llegó en marzo y el que llegó en setiembre son el mismo nombre en el estante, pero vencen en fechas distintas. Y si vendes primero el de setiembre, el de marzo se queda a esperar su fecha de vencimiento.
Multiplica eso por cientos de productos y tienes el problema real de toda botica: plata parada en el anaquel que, si nadie la vigila, un día se bota a la basura.
El problema no es el stock, es qué lote vendes primero
Un sistema que solo cuenta “tienes 40 unidades” no sirve para una botica. Esas 40 unidades pueden ser de tres lotes con tres vencimientos. Lo que necesitas saber es:
- Qué vence primero. El lote más viejo tiene que salir antes. Si vendes al revés, acumulas producto por vencer.
- Qué está por vencer. Enterarte el día que vence es enterarte tarde. Para entonces ya no lo vendes: lo pierdes.
- Qué lote entregaste. Ante un reclamo o un retiro de un lote, tienes que saber a quién le vendiste cuál.
Sin eso, la botica trabaja a ciegas y la pérdida aparece sola al final del mes.
Qué cambia cuando el sistema controla el lote
La idea es simple: que cada producto sepa de qué lote es y cuándo vence, y que el sistema venda primero lo que vence antes, para que no llegues tarde.
Eso es lo que hace el giro de boticas y farmacias de EmitePerú:
- Control de lotes por producto. Cada ingreso queda registrado con su lote y su fecha de vencimiento. El mismo producto, en distintos lotes, deja de ser un número suelto.
- Sale primero el que vence antes. Al vender, el sistema descuenta el lote que vence antes, sin que el cajero tenga que elegirlo, y no deja vender un lote vencido.
- Ves lo que está por vencer. Un reporte de vencimientos con semáforo y filtros por días y por sede, y un aviso en el punto de venta cuando el lote a vender vence en 30 días o menos. Así tienes tiempo de moverlo antes de perderlo. (No envía avisos por SMS, WhatsApp ni correo: el aviso está en el reporte y en la venta.)
- Venta por presentación. Vendes por unidad, blíster o caja según lo que pida el cliente, y el stock se descuenta como corresponde.
Por qué importa que viva dentro de EmitePerú
El control de lotes no es un sistema aparte: es parte de EmitePerú, el mismo con el que facturas. Así, la venta, el comprobante y el lote que salió son el mismo hilo.
Cuando emites la boleta, el stock de ese lote baja solo. No hay un inventario por un lado y una facturación por el otro diciendo números distintos: hay un solo sistema que sabe qué vendiste, de qué lote y con qué comprobante.
En resumen
En una botica, lo que no se controla se vence. Si el sistema sabe el lote y el vencimiento de cada producto, vende primero lo que vence antes, te muestra lo que se acerca y descuenta el stock al facturar, dejas de botar plata al anaquel y vendes con orden.
Puedes ver cómo funciona en la página de facturación para boticas y farmacias o pedir una demostración para probarlo con tu propio inventario.